会议作为团体沟通、决策最有效的方式之一，当传统会议因为各种准备限制住手脚，就应该需要从本源出发，用科技完善会议，用创新让会议功能拓展升华。这就是无纸化会议系统出现的主要原因之一！

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议系统的特点：

1、超薄液晶屏设计，电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板；

2、显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；

3、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等，支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放；

4、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上；

5、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；

6、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；

7、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换，可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放；

8、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；

9、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能，支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；

10、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化；

11、支持中控实现远程控制液晶显示屏升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。