中央控制系统，通俗点讲，就好比中央集权的意思，坐在皇位上的人，不仅需要耳听八方，还需要管理四海，总之就是拥有国土之内的一切权力。发号施令，通过身边个信得过的大臣进行代管。中央集权，皇帝就是一切，是灵魂。

从现代化专业的角度说，中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，把所有功能集中放在在一个系统里面进行管理，通过这个管理系统掌握全局。这其中包括了集灯光、机械、投影及影视音频控制手段于一体，为使用者提供简单直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能，中央系统采用无线触摸屏进行操作，在无线触摸屏的控制下实现整个环境的控制（摄像机控制、投影机控制、窗绵控制、电源控制等），达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。

随着社会的进步，科技的进步，人们的需求沟通越来越重要，越来越频繁，各种视听设备层出不穷，会议系统、视频录播系统、摄影设备等开始进入各行各业，融入企业，进入企业日常不可缺少的一部分。

以前的会议室，就是一张大桌子，或者一个讲台，一个话筒，下面的人找凳子坐着，有纸有笔就可以开始进行会议了。这种会议形式往往容易错失会议重点，效率不高。现代化会议系统讲究视觉化、轻松化、无纸化、高效化。一般会议室不仅拥有多媒体电脑、投影仪、摄影仪等一些列装备，在大型会议里，还有同声传译、电子匿名表决、大屏幕投影系统、灯光系统等一系列系统，这些系统如果要一个一个去操作，非常的麻烦，每个系统之间的配合、时间等问题都很繁琐。中央控制系统便应运诞生。

中央控制系统，是专门应对众多会议操作系统杂乱不好管理而诞生的，是实现会议系统、舞台系统资源共享不可或缺的一个环节。通过中央控制系统，只需要一台手机或者一部电脑，就可以通过App实时操控整个会场，一键升降窗绵、一键升降投影仪、一键播放背景和音乐、一键下达会议临时通知、一键开关灯光等等。

中央控制系统在大型会议场合和学校应用比较多。一般简单的中央控制系统，可用在幼儿园小学等地方，实现简单的广播通知和会议通知。

网络会议中央控制系统，在大学多功能会议室或是政府多媒体会议室用的比较多，方面管理设备。

可编程中央控制系统，通常应用在大型会议场所，以便控制会议进程和应对会议有可能出现的各种状况。

中央控制系统应用越来越广泛，尤其是政府大型会议，几乎已经实现全面数字化无纸化会议系统，会议规格越来越高，要求越来越严格，而中央控制系统正式这些大型会议的“主脑”，不可或缺。