随着时间的推进,时代的发展,在科技迅速发展的今日,人们所承受的信息量也越来越大,每个人每个岗位所承担的事情也在日渐增多,甚至有的企业要求一岗多职。企业也一样,企业需要每天关注行业的点点滴滴,以及行业的发展趋势,需要了解筛选海量的信息,从而进行决策,制定企业发展规划,所以,企业对会议以及会议的规格要求也与日俱增。在这样信息爆炸的时代,数字会议越来越受到大家的重视,数字网络会议系统在会议中承担起了重要的角色,不可或缺。
全数字网络会议系统是什么?
全数字化会议是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术一体的会务自动化管理系统。线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷,使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音,系统的运行及会议的过程都实现全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。
现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议的实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面:发言、表决签到、摄像跟踪、同声传译、会议进程控制等多功能为一体;并且为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
全数字网络会议有何特点
1、智能化
全数字网络会议可在手机APP上进行会议控制和会议管理,随时随地掌控会议进程,不仅方便快捷,而且功能全面,实用性强。
2、功能化
全数字会议系统具有扩展性强、同声传译、消防预警、摄像联动、保密性强、投票模式多样化、智能签到等功能,会议中可能发生的任何事情,全数字会议系统都有一一对应的功能,轻松应对会议可能出现的突发事件。
全数字网络会议的优点就是把会议进行简单化和有序化
简单化,就是对比于传统会议入场确认、座号确认、嘉宾确认、会议记录等的繁琐,全数字会议系统尽可能把这些都用算法解决掉,然后集中于系统功能之中,做到和操作手机一样的方便,这就是简单化。
保证发言顺序的优先级,保证发言状态的完整性,保证嘉宾第一时间获得会议文件和会议记录的迅速解读等,这都些就是会议系统的有序化。
全数字网络会议系统是一种集科技和人文于一体的会议系统,通过科技保证数字会议系统的稳定性,通过观察人们的操作习惯和会议习惯,实现人性化的设计和操作。
总之,全数字网络会议系统的出现,彻底改变了以传统会议为主的格局,这是一场科技和传统的较量,也是新时代和旧时代的较量。自然,科技是不断进步的,时代也是不断进步的。在众多企业对于会议系统不断地拓展进取中,相信终将有一天数字化会议系统会融入到我们生活里的点点滴滴,带来生活上的方便。