ANE无纸化会议系统助力深圳市福田区商务中心

一个繁华的商务中心带来的公务必定十分繁重,深圳福田区商务中心平时需要开展各项活动来管理监督商务中心的日常工作,因此需要配备先进的会议系统提高日常服务工作效率。为了更好的服务深圳福田区商务中心大厦工作需要、提高工作效率、更好的辅助管理决策,近期ANE工程师赶往项目地点,并设计了一套专业的无纸化智能会议系统来提高福田区商务中心工作效率。
 
每一场会议组织都要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐工作,深圳福田区商务中心需要ANE帮其解决以下问题:
 
1、会场铭牌准备与排位管理机动性差、效率低;
 
2、会前纸质资料过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;
 
3、演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;
 
4、会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;
 
5、与会人员之间、与会人员与服务人员间沟通不畅;
 
6、会议需要投票时无法实时统计;
 
7、很多会议涉及不同等级的资料保密,纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。
 
经过ANE的现场装设调控,ANE无纸化系统完美满足了深圳福田区商务中心的功能需求。商务中心负责人对此赞不绝口,系统显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化操作步骤,功能强大,便捷高效,省时省力,会议体验非常棒。
 
 
当下,无论是一线城市还是三四线城市,使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。为什么政府机关、各大企业如此偏爱无纸化会议系统,甚至不惜重金投入?小编总结原因如下。
 
1、贯彻环保理念:近年来中国政府大力倡导无纸化办公,推崇环保低碳理念,推动节约型社会建设;
 
2、科技条件成熟:我国经过十余年的电子政务、商务建设,已经全面实现了电子化办公,实现了内部信息的互联互通,为无纸化会议系统的建设奠定了基础;
 
3、提高会议效率:它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率;
 
4、节约会议支出:使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,为政府、企业节约会议经费,现目前一个市级政府机关一年的纸张耗费金额达数十万元,大型企业更是高达五十万左右;
 
5、提升企业形象:会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料,通过电子麦克风发表会议讲话,充分增进成员间的沟通交流,也让来访的宾客感受到政府、企业与时俱进的工作理念。
 
 
 
ANE正是在此趋势下,大力发展智能化、数字化会议办公系统,坚持自主创新和产品差异化发展战略,推出的产品均具有自主知识产权。现ANE已获得包括发明专利、实用新型专利和外观专利等多项专利技术。ANE无纸化系统经过多年的发展,收获了众多客户的好评。优秀的质量保证、良好的用户口碑,造就了ANE现在音视频行业中的领先地位。
 
 

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