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为什么无纸化系统无法真正意义上实现无纸办公呢?

发布日期:2020-06-12

疫情稳定后的今天,中国越来越接近世界的顶峰。在经济及科技发展上,中国始终稳健发展,不骄不躁。无纸化办公至今已经将近有20年的发展历史了。但是大家有没有发现,今天,尽管无纸化办公普及率如此之高,但是用纸量依旧是非常庞大。

无纸化办公在早期就已经广泛普及市场了,特别是政府机关和大企业单位,从年龄阶段来说,50后大部分已经退休或不需要太多操作无纸化系统,60后敲个同意、点个提交还是无压力的,70、80后不存在学不会的问题,90、00后天生就会。所有不存在系统不会操作的问题。

那这是因为现有科技实现不了真正意义上的无纸化吗?实则不然

其实在科技发达的今天完全实现无纸化是毫无压力的,且目前大部分使用无纸化的政府单位或者企业,在非涉密领域里,已经实现了大范围无纸化了。但是涉密领域,基本上都是使用纸质办公。

主要是这个三点:

1. 加密软件非常不好用。书生格式是唯一法定公文加密的文件,必须要安装在设备上才能看到,流转异常不便

2. 不同单位之间的流转问题。不同单位使用的系统及线路是不一样的,两个截然不同的系统之间传输在考虑安全性的同时还需要打通接口,接口本身为涉密领域里的,且掌控接口并有权调动接口的人在少数,所以设计接口及软件打通的问题,是不可能实现的。且大部分政府及大企业所使用的系统处在内网,一些单位所使用的外网,在安全性及开放性上就限制了文件在单位之间的流转。所以还不如传统的纸质办公来的方便且安全。

3. 法律与电子档案的关系问题。目前法律对电子档案存档有年限法定要求,所以符合《档案法》规定的文档,都必须要打印出纸质版存档,所以这是单纯为了符合法定法规而打印的。其次尽管在认定过程中,电子资料可以成为证据,但是目前未法律法规承认的档案管理体系,所以这也是不得不以纸质版存档的原因。

现时代实现不了全面无纸化本质并非是技术瓶颈问题。看了以上种种原因,不知道大家有没有察觉到一个问题,既然无纸化不能减少纸张的使用量,那为什么还有那么多单位使用无纸化系统呢?

据我们ANE音桥电子真实客户了解,自从使用了无纸化系统后,用纸量是之前的两倍。无纸化系统在某些程度来说确实减少了纸张的使用,但是更多的是提高了内外的工作协同效率,从而在整体上能完成更多的工作,但由于涉密领域问题,在纸张的使用量上因工作效率变高而变高。

一般来说,无纸化系统真正意义上,并非是单纯只为节约用纸,更多的是为了提升信息获取的效率。结合传统的纸张化办公,能更好的让政府及企业等单位在安全的环境下提升效率,为中国实现伟大复兴的中国梦而不断努力奋斗着!
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